Mijn plan staat op ruimtelijkeplannen maar de bijlagen zijn niet meegekomen?

Vragen & AntwoordenCategorie: 2017Mijn plan staat op ruimtelijkeplannen maar de bijlagen zijn niet meegekomen?
Michael van Rossum Staf gevraagd, 2 jaar geleden

Mijn plan staat op ruimtelijkeplannen maar de bijlagen zijn niet meegekomen? Hoe kan ik dat goed krijgen?

1 Antwoorden
Michael van Rossum Staf beantwoord, 2 jaar geleden

Intro

Bij een plan op ruimtelijkeplannen zijn meestal de volgende bestanden aanwezig:
1   verbeelding  (gml)
2   regels  (r_ html)
3   bijlage bij de regels (b_  html of pdf)
4   toelichting (t_  html of pdf)
5   bijlage bij de toelichting (b_  html of pdf)
6   vaststellingsbesluit  (vb_  pdf)
7   illustratie  (i_  pdf)

8   meerdere bijlagen die als (externe) link worden aangeroepen in  “bijlage bij de regels”  of  “bijlage bij
de toelichting”   –>  deze bestanden beginnen met  b_  pdf
http://ro-standaarden.geonovum.nl/2012/STRI/2.0/STRI2012-v2.0.pdf    (pagina 5 en verder)

2-7 worden genoemd in de GML als tekstverwijzing.

 

Regelmatig zien we dat een plan op ruimtelijkeplannen staat, maar dat de bijlagen bij 8 (als bestand) ontbreken.
Dit heeft elke keer te maken met de bestandsnaam. Als er geen b_  voor de bestandsnaam staat, wordt het bestand niet door ruimtelijkeplannen opgehaald.
Als je dan op ruimtelijkeplannen aan de rechterkant op “bijlage bij de toelichting” klikt en dan op die html pagina op een link, dan wordt de bijlage pdf niet gevonden.
Bijv:  The requested URL /documents/NL.IMRO.0777.0111WPBELLENDRE16-2001/NL.IMRO.0777.0111WPBELLENDRE16-2001_bijlage4.pdf was not found on this server.


Meestal zien we 2 fouten

–  de link in de “bijlage bij de toelichting” verwijst naar NL.IMRO.xxxx.pdf   (moet zijn b_  pdf)
–  de naam van het bijbehorende bestand dat niet is meegekomen op ruimtelijkeplannen begint met
NL.IMRO.xxxx.pdf  (moet zijn b_ pdf)

 

 

Controle

1)
Kijk bij de planbestanden (3 streepjes in de balk) welke bestanden aanwezig zijn.
Als er een ? icoon bij een bestand aanwezig is, betekent het dat het bestand daar is gekomen via Werkdocument exporteren + toevoegen aan planbestanden.
Als er een vierkant selectievakje aanwezig is, is het bestand handmatig geimporteerd via de knop “Selecteer importbestand”.
Bijlagen moeten beginnen met b_   –>   b_NL.IMRO.xxxx.xxxxxxxxxxx_bijlage1.pdf

2)
Kijk in RoTotaal bij stap b (Waarmerken) of alle bestanden aan de rechterkant staan.
Alles wat aan de rechterkant staat, komt in het geleideformulier en gaat naar ruimtelijkeplannen.
Staan er nog bestanden links? Klik dan op alles opnemen.
Als een bijlage begint met NL.IMRO.xxxx  staat hij waarschijnlijk nog aan de linkerkant met de melding “VoldoetNietAanSTRI”
Dwz hij begint niet met een b_ en zal niet naar ruimtelijkeplannen gaan.

Zijn de bijlagen meegenomen (aan de rechterkant) bij het waarmerken in RoTotaal?
En staan ze in het geleideformulier  (g_  xml)  ?

3)
Je kan op ruimtelijkeplannen.nl controleren of alle bestanden zijn opgehaald:
http://www.ruimtelijkeplannen.nl/documents/NL.IMRO.xxxx.xxxxxxxx-xxxx/

 

0

1

2

 

 

Oplossen

Om het plan+bijlagen in orde te krijgen kun je:
–  dit handmatig doen
–  dit door RoTekst laten doen (object+specifieke documentkoppeling, bestanden renamen en mee-kopieren bij export)

 

1)
Handmatig
Hernoem de pdf op de netwerklocatie, bijv van  parkeernormen.pdf naar b_NL.IMRO.0777.0111WPBELLENDRE16-2001_bijlage1.pdf

Open  “bijlage bij de toelichting”  in RoTekst en voeg een externe link toe.
Kopieren bij export NIET aanvinken !!!
Kies als bestand  b_NL.IMRO.0777.0111WPBELLENDRE16-2001_bijlage1.pdf
Met Alt + klik kun je de link die wordt aangemaakt controleren.

Maak een export naar STRI – html  van “bijlage bij de toelichting” en voeg toe aan planbestanden (=+)
Kijk welke planbestanden er nu aanwezig zijn (bij de 3 streepjes in de balk). Er is in ieder geval een html bestand aanwezig.
Importeer b_NL.IMRO.0777.0111WPBELLENDRE16-2001_bijlage1.pdf  handmatig erbij !!!

3

4

5

6

 

 

2)
Door RoTekst laten uitvoeren
Je hebt een bijlage bijv  parkeernormen.pdf
Open “bijlage bij de toelichting” in RoTekst en voeg daar een externe link toe naar parkeernormen.pdf

Methode 1
Links bij de objecten in de boomstructuur is een Document + bijlage bij de toelichting aanwezig.
Indien “bijlage bij de toelichting” niet als object aanwezig is, deze aanmaken/toevoegen.
Rechtermuis op object  “bijlage bij de toelichting”  wijzigen object – Specifieke documentkoppeling invullen – kies bijlage – BPb
(Specifieke documentkoppeling = bijlage bij toelichting  BPtb  werkt trouwens ook)

Invoegen – externe link – parkeernormen.pdf  + aanvinken “Kopieren bij export” !!!!
Maak een export naar STRI – html  van “bijlage van de toelichting” en voeg toe aan planbestanden (=+)
Kijk nu welke bestanden er bij de planbestanden (3 streepjes in de balk) aanwezig zijn.
Als het goed is, is er een html bestand aangemaakt en is parkeernormen.pdf gerenamed naar b_ pdf en meegekopieerd naar die planbestanden.

7

8

9

 

Methode 2
Maak links in de objectenstructuur een nieuw object aan onder “bijlage bij de toelichting” en geef meteen de juiste tekst mee voor de omschrijving van de bijlage/link.
Zet specifieke documentkoppeling meteen aan = bijlage BPb
Dit kun je voor elke link doen.
Daarna kun je bij elk object een externe link invoegen. “Kopieren bij export” aanvinken !!!
Maak een export naar STRI – html  van “bijlage van de toelichting” en voeg toe aan planbestanden (=+)
Kijk nu welke bestanden er bij de planbestanden (3 streepjes in de balk) aanwezig zijn.
Als het goed is, is er een html bestand aangemaakt en is parkeernormen.pdf gerenamed naar b_ pdf en meegekopieerd naar die planbestanden.

10

11

12

 

Tot slot

Voordat je in RoTotaal bij stap c een plan beschikbaar gaat stellen:
controleer altijd zelf of de bijlagen bij de planbestanden (3 streepjes in de balk) de goede bestandsnaam hebben –> beginnend met b_

Controleer ook in RoTotaal bij stap b (waarmerken) of alles aan de rechterkant staat en of de bjilagen beginnen met b_